ISO 9001 Küçük Ev Aletleri Üreticisi Guangdong: Duvara Asılı Sertifikadan Fazlasını Sunan Kalite Yönetimi
Guangdong’daki ISO 9001 sertifikalı küçük ev aletleri üreticisi, yılda bir kez denetlenen dokümante edilmiş bir kalite yönetim sistemine sahiptir. Ancak asıl soru, bu sistemin gerçekten yaşatılıp yaşatılmadığı yoksa sadece lamine edilmiş bir kağıt parçası olarak mı kaldığıdır — yani prosedürlerin fabrika sahasında uygulanıp uygulanmadığı veya sadece denetçi için bir klasörde var olup olmadığı. İşte bu farkı anlamanın yolu.
ISO 9001:2015 Aslında Ne Gerektirir?
ISO 9001:2015, kalite yönetim sistemleri için uluslararası standarttır. Doğrudan ürün kalitesini belirtmez; kuruluşun müşteri gereksinimlerini tutarlı bir şekilde karşılamak ve memnuniyeti artırmak için bir sisteme sahip olması gerektiğini belirtir. Standart, yedi kalite yönetim prensibine dayanır:
1. Müşteri odaklılık: Müşteri gereksinimlerini anlamak ve karşılamak
2. Liderlik: Yönetimin kaliteye bağlılığı
3. Kişilerin katılımı: Yetkin ve yetkilendirilmiş çalışanlar
4. Süreç yaklaşımı: Faaliyetlerin birbiriyle bağlantılı süreçler olarak yönetilmesi
5. İyileştirme: Kalite Yönetim Sisteminin sürekli iyileştirilmesi
6. Kanıt temelli karar verme: Veri analizine dayalı kararlar
7. İlişki yönetimi: Tedarikçi ve iş ortağı ilişkilerinin yönetimi
Küçük ev aletleri fabrikası için ISO 9001, gelen malzeme muayenesinden müşteri şikayetlerinin yönetimine kadar her şey için dokümante edilmiş prosedürler anlamına gelir. Standart, fabrikanın şunları yapmasını gerektirir:
– Kalite hedeflerini belirlemek ve performansı bu hedeflere göre ölçmek
– Tutarlı çıktı sağlamak için üretim süreçlerini kontrol etmek
– Ürünleri belirlenen aşamalarda muayene etmek ve test etmek
– Uygun olmayan ürünleri kontrol etmek (karantina, yeniden işleme, hurdaya ayırma)
– Kalite sorunlarının kök nedenlerini araştırmak ve düzeltici faaliyetleri uygulamak
– Uygunluğu kanıtlayan kayıtları tutmak
Shenzhen Gainer’ın ISO 9001 Sistemi
Shenzhen’in Guangming Bölgesi’nde 9,000 metrekarelik bir tesiste, 300+ çalışanı ve 6 üretim hattıyla faaliyet gösteren Shenzhen Gainer Electrical Appliances, SGS tarafından verilen ISO 9001:2015 sertifikasına sahiptir. Sertifika, yıllık gözetim denetimleri aracılığıyla sürdürülmektedir.
Sistem Fabrika Sahasında Nasıl Çalışır?
Seviye 1: Kalite Politikası
Gainer’ın kalite politikası şöyledir: “Müşteri spesifikasyonlarını karşılayan veya aşan ürünleri, zamanında ve sıfır kritik hata ile teslim edin.” Bu politika fabrika sahasında (Çince ve İngilizce olarak) asılıdır ve yıllık yönetim gözden geçirmesinde değerlendirilir.
Seviye 2: Kalite Prosedürleri
Uçtan uca üretim sürecini kapsayan yirmi üç dokümante edilmiş prosedür bulunmaktadır:
– SOP-01: Doküman Kontrolü
– SOP-02: Kayıt Kontrolü
– SOP-03: Yönetim Gözden Geçirmesi
– SOP-04: Yetkinlik ve Eğitim
– SOP-05: Altyapı ve Çalışma Ortamı
– SOP-06: Müşteri İletişimi
– SOP-07: Tasarım ve Geliştirme (ODM ürünleri için)
– SOP-08: Tedarikçi Değerlendirme ve Seçimi
– SOP-09: Satın Alma
– SOP-10: Gelen Kalite Kontrolü (IQC)
– SOP-11: Süreç İçi Kalite Kontrolü (IPQC)
– SOP-12: Son Kalite Kontrolü (FQC)
– SOP-13: Çıkış Kalite Kontrolü (OQC)
– SOP-14: Uygun Olmayan Ürün Kontrolü
– SOP-15: Düzeltici Faaliyet
– SOP-16: Önleyici Faaliyet
– SOP-17: İç Denetim
– SOP-18: İzleme ve Ölçme
– SOP-19: Kalibrasyon
– SOP-20: Müşteri Mülkiyeti (kalıplar, tasarımlar)
– SOP-21: Koruma (depolama, elleçleme, paketleme)
– SOP-22: Müşteri Memnuniyeti
– SOP-23: Şikayet Yönetimi
Seviye 3: İş Talimatları
Her üretim istasyonunda şunları gösteren tek sayfalık bir iş talimatı bulunur:
– Operasyon adımları (fotoğraflarla)
– Kalite kontrol noktaları (ne muayene edilecek)
– Kabul kriterleri (ne geçer/kalır)
– Gerekli araçlar ve ekipmanlar
– Gerekli KKD
Gainer’ın 300+ çalışanı, üretime başlamadan önce kendi istasyonlarının iş talimatları konusunda eğitilir ve her yıl yeniden eğitime tabi tutulur.
Seviye 4: Kayıtlar
Kayıtlar, sistemin çalıştığının kanıtıdır. Gainer şu kayıtları tutar:
– IQC muayene kayıtları (her malzeme partisi)
– IPQC muayene kayıtları (istasyon başına her 2 saatte bir)
– FQC test kayıtları (100% of units)
– OQC muayene kayıtları (her sevkiyat)
– Kalibrasyon kayıtları (her enstrüman)
– Eğitim kayıtları (her çalışan)
– Uygun olmama kayıtları (her sorun)
– Düzeltici faaliyet kayıtları (her kök neden araştırması)
– Müşteri şikayeti kayıtları (her şikayet)
– Yönetim gözden geçirmesi tutanakları (yıllık)
Dört Katmanlı Kalite Kontrol Mimarisi
Gainer’ın kalite kontrol sistemi dört seviyede çalışır ve her birinin tanımlanmış sorumlulukları ve kabul kriterleri vardır:
IQC: Gelen Kalite Kontrolü
Üretime verilmeden önce gelen her malzeme partisi muayene edilir:
– Plastik reçine: ASTM D1238’e göre Akış İndeksi (MFI) testi. Ana numuneye karşı renk doğrulaması. Nem içeriği kontrolü.
– Çelik (miller, bıçaklar): XRF kompozisyon doğrulaması. Boyutsal kontrol (kumpas, mikrometre). Sertlik testi (
FQC: Son Kalite Kontrol
Her bir ünite (%100) bir fonksiyon testinden geçer:
– Açma/kapama
– Tüm hız ayarları
– Anormal ses tespiti (operatör dinlemesi + kritik modellerde titreşim sensörü)
– Emniyet kilidi fonksiyonu
– Aksesuar uyumu ve fonksiyonu
– Kozmetik kusurlar için görsel muayene
Kozmetik kusurlar için AQL 2.5 örnekleme uygulanır. Kritik kusurlar (güvenlik, fonksiyon) için sıfır tolerans uygulanır.
OQC: Çıkış Kalite Kontrolü
ANSI/ASQ Z1.4, Seviye II’ye göre sevkiyat öncesi muayene:
– AQL 2.5: Büyük kusurlar (fonksiyon, kullanılabilirliği etkileyen görünüm)
– AQL 4.0: Küçük kusurlar (kullanılabilirliği etkilemeyen kozmetik)
– Sıfır tolerans: Kritik kusurlar (güvenlik)
Numune başarısız olursa, tüm lot %100 yeniden muayene edilir ve kusurlu üniteler ya yeniden işlenir ya da hurdaya ayrılır.
SGS Yıllık Denetimi
Gainer’ın ISO 9001 sertifikasyon kuruluşu olan SGS, yıllık bir gözetim denetimi gerçekleştirir. Denetim şunları kapsar:
1. Yönetim değerlendirmesi: Yönetim KYS performansını değerlendirdi mi? Kalite hedeflerine ulaşıldı mı?
2. İç denetim: Fabrika iç denetimler gerçekleştirdi mi? Bulgular ele alındı mı?
3. Düzeltici faaliyetler: Önceki uygunluk dışılıklar çözüldü mü?
4. Müşteri şikayetleri: Şikayetler takip ediliyor ve çözümleniyor mu?
5. Süreç kontrolü: Üretim süreçleri kontrol limitleri dahilinde çalışıyor mu?
6. Kalibrasyon: Ölçüm aletleri kalibrasyon dahilinde mi?
7. Eğitim: Çalışanlar eğitimli ve yetkin mi?
Denetim, Gainer büyüklüğündeki (300’den fazla çalışan, 6 hat) bir fabrika için genellikle 2-3 gün sürer. Denetçi, bulguları şu şekilde kategorize ederek raporlar:
– Büyük uygunluk dışılığı: Ürün kalitesini etkileyen sistem hatası. 90 gün içinde çözülmelidir.
– Küçük uygunluk dışılığı: İzole bir aksaklık. Bir sonraki denetime kadar çözülmelidir.
– Gözlem: İyileştirme fırsatı. Uygunluk dışılığı değildir.
Gainer’ın ISO 9001 sertifikası, ilk sertifikalandırmadan bu yana kesintisiz olarak sürdürülmektedir.
ISO 9001 Ürün Sertifikalarını Nasıl Tamamlar
ISO 9001 üretim sistemini kapsar. Ürün sertifikaları (CE, GS, CB, ETL) ise ürünü kapsar. Birlikte:
| Yön | ISO 9001 | Ürün Sertifikaları |
|---|
| Kapsam | Üretim sistemi | Bireysel ürün |
|---|---|---|
| Ne doğrular | Tutarlı süreçler | Ürün standartları karşılar |
| Denetim sıklığı | Yıllık | Yıllık (GS, ETL) veya ürün bazlı (CE, CB) |
|---|---|---|
| Veren kuruluş | SGS, TÜV, BV, vb. | TÜV, SGS, Intertek, vb. |


